Dalam divisi sumber
daya manusia, terdapat beberapa workgroup yang bertugas untuk meningkatkan
kemampuan dan produktivitas personalia guna menunjang kelancaran suatu produk.
Workgroup tersebut akan mengatur dan mengembangkan kemampuan sikap mental Sumber
Daya Manusia (SDM) yang memiliki potensi serta motivasi yang kuat untuk
berprestasi dalam bidangnya di suatu usaha produk. Workgroup Information
Systems ialah suatu bentuk sistem yang dalam menjalankan fungsinya terdiri dari
beberapa orang yaitu berupa sekelompok tim kecil yang saling berkolaborasi
dalam proyek atau aplikasi yang sama, memiliki aturan yang mengatur fungsi grup
dan anggotanya serta standarisasi peran untuk setiap anggota dalam organisasi
tersebut, Workgroup Information Systems dirancang untuk memenuhi kebutuhan dari
sebuah kelompok kerja. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan produktivitas
dari suatu kelompok kerja. Setiap organisasi khususnya perusahaan memerlukan
data yang bersifat riil dari setiap tingkatan manajemennya. Data tersebut
disusun dan dikelola dalam sebuah sistem informasi. Salah satu sistem informasi
terpenting pada perusahaan adalah mengenai Sistem Informasi Sumber Daya
Manusia/Human Resourches Information System (SISDM/HRIS). Human Resources
Information System (HRIS) adalah program aplikasi komputer yang mengorganisir
tatakelola dan tatalaksana manajemen SDM di perusahaan guna mendukung proses
pengambilan keputusan atau biasa disebut dengan Decision Support System (DSS)
dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.
HRIS adalah sebuah bentuk interseksi atau pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan
teknologi informasi. sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu disiplin yang
utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam
aktivitas-aktivitas MSDM seperti dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem
pemrosesan data dalam serangkaian langkah-langkah yang terstandarisasi dan
terangkum dalam aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan/enterprise resource
planning (ERP). Secara keseluruhan sistem ERP bertujuan mengintegrasikan
informasi yang diperoleh dari aplikasi-aplikasi yang berbeda ke dalam satu
sistem basisdata yang bersifat universal. Keterkaitan dari modul kalkulasi
finansial dan modul MSDM melalui satu basis data yang sama merupakan hal yang
sangat penting yang membedakannya dengan bentuk aplikasi lain yang pernah
dibuat sebelumnya, menjadikan aplikasi ini lebih fleksibel namun juga lebih tanggap
dengan aturan-aturannya.
Karakteristik informasi yang dipersiapakan dalam Sistem Informasi Sumber Daya
Manusia adalah:
1. Timely (tepat waktu)
2. Accurate (akurat)
3. Concise (ringkas)
4. Relevant (relevan)
5. Complete (lengkap)
Manajer dalam suatu
perusahaan memerlukan informasi yang memiliki karakteritik di atas dalam rangka
mengambil suatu keputusan (a decision
making).
0 comments:
Posting Komentar